The country's own registry
- Law The Register of Sexual Offenders (Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym) was created by the Act of 13 May 2016. It is kept by the Minister of Justice and has three parts: a restricted-access register, a public register, and a register of people entered by the State Commission on child sexual abuse (art. 4).
Source: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, consolidated text Dz.U. 2026 poz. 110 - Law The restricted register covers people finally convicted of sexual offences under chapter XXV of the Polish Criminal Code, with some exclusions, as well as conditional discontinuances, security measures and juvenile measures (arts. 2 and 6(1)). Courts, prosecutors, police and security services, public authorities, and employers and organisers of activities with children may consult it; any person may check whether their own data are in it (art. 12).
Source: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, consolidated text Dz.U. 2026 poz. 110 - Law The public register covers the most serious cases: aggravated rape offences under art. 197 of the Criminal Code and repeat sexual offending after an unsuspended prison sentence, where an offence was committed against a minor (art. 6(2)). It shows the person's details and photograph, but in place of an address only the name of the town where they stay (art. 7(3)–(4)).
Source: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, consolidated text Dz.U. 2026 poz. 110 - Policy The public register is available without restriction and published on the Ministry of Justice website (art. 16). The Ministry says no login is needed for the public part at rps.ms.gov.pl. The restricted part needs an account and an electronically signed request, and is free.
Source: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, consolidated text Dz.U. 2026 poz. 110; Ministry of Justice: Ogólne informacje o Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym - Law Register data are drawn from the National Criminal Register (art. 7(1)). The National Criminal Register records foreign convictions only of Polish citizens (KRK Act art. 1(2)(4)). The Act contains no provision for entering a foreign national's conviction from another country.
Source: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, consolidated text Dz.U. 2026 poz. 110; Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, consolidated text Dz.U. 2024 poz. 276
Recheck: Inferred from the text of both Acts; no official statement on foreign convictions was found. Confirm with the Ministry of Justice. - Law Data are removed when the conviction is expunged under the Criminal Code, and on pardon, amnesty or the quashing of the judgment (art. 18(1)).
Source: Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, consolidated text Dz.U. 2026 poz. 110